唐朝時期的檔案種類有哪些?是如何區分管理的?
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隋末天下羣雄並起,617年唐國公李淵於晉陽起兵,次年稱帝建立唐朝,定都長安。今天小編就給大家帶來相關詳細介紹。
《長安十二時辰》的熱播,不僅印證了馬伯庸老師的“鬼才”天賦,更引起許多讀者和觀衆對唐朝的各種文化制度的思考。其中,最讓人感到深不可測的便是虛構的“大案牘術”。在《長安十二時辰》原著第二章《午初》中有這樣一段話:
張小敬放下名單,由衷地感嘆了一句。他做不良帥那麼多年,破案無數,深知很多事情的真相就藏在人人可見的文卷之中,就看你能不能找出來——此所謂“大案牘”之術。
這裏提到的“大案牘術”實際上是通過科學的檔案管理知識,來快速的獲取某一個維度的信息,通過分析,來得出最終的結果。放在現在,是一種“大數據”的思想。實際上,唐朝並沒有所謂的“大案牘術”,但唐朝已經具備非常成熟的檔案管理制度,馬伯庸老師還將靖安司虛構爲存放檔案卷宗的地方,以方便隨時調閱分析。本文從《長安十二時辰》的大案牘術,來淺談唐朝成熟的檔案管理制度。
一、檔案管理的沿革和其價值
檔案學,是一門重要而古老的學問,也是很多高校設置的一門學科專業,其二級專業還包括信息資源管理、圖書館學等。檔案管理工作可追溯到3000年前的商朝,從奴隸社會到封建社會,檔案管理不斷髮展,影響深遠。
在歐洲,古羅馬人把檔案按照發文和收文精心分類管理,一些地主莊園也會將設置自己的檔案館,將日常檔案和圖書、教會資料等進行綜合管理。有按照日期、按照地區、按照事由和保密性等多種分類方式。
在中國,商朝時期已經開始用穿紮成冊的甲骨文來管理檔案。到了周朝,爲了便於使用,周天子還規定了建立檔案“副本”的制度,通常將檔案存放在宗廟之中,比較貴重的檔案還要“藏之以金匱”。兩漢時期,著名的蘭臺、東觀等地都是存放各類古籍和檔案的場所。《史記》記載:
諸將皆爭金帛財物之府分之,(蕭)何獨先入收 秦丞相、御史律令、圖書藏之。
可見漢初丞相蕭何當時對檔案管理的重視。
隋唐以來,我國古代的檔案管理工作有了較大的發展,尤其是唐朝,不但形成了檔案管理的機構和制度,而且,從法律的角度,直接約束了這方面的很多問題。當時有甲歷檔案、戶籍檔案、輿圖檔案、刑律檔案等等。據《唐會要》記載,唐朝的檔案種類共分18種。
爲何要建立檔案制度?幾千年來,之所以要花費巨大的人力物力來做檔案的管理,是因爲它有以下幾點重要意義:
第一,沿襲和發展社會制度,歷史檔案的保存,對社會制度的沿襲和發展,有很大的參考意義。
第二,維護封建統治,王朝的更迭,對政治軍事,乃至戶籍、地圖等影響極大。在這方面建立相應數據,有利於維護封建統治。
第三,專業分類爲各領域助力,朝廷檔案的分類繁雜,每個領域都有其特殊的作用。例如,刑律檔案,對於刑偵破案,減少犯罪等有很大幫助。在《長安十二時辰》中,檔案管理主要體現在這個方面。
當然,檔案管理還有安全保密、文化研究等各方面的意義,隨着歷史的沿革,每個時代有略微變化。
二、唐朝檔案管理的成熟性
隋唐時期,檔案管理日漸科學,下面從多個類別來說明唐朝檔案管理的成熟性。
1.唐朝政務檔案管理
政務公文作爲封建社會發佈政令的憑證。唐朝時期,對文書的記載較爲完善,對寫作的格式(上行文、下行文、平行文)有嚴格的要求。同時,對於不同政務檔案的保留和歸檔也非常謹慎。並且制定了《諸司應送史館事例》,頒發全國。若在政務檔案上出錯,等同於行政能力上出錯,所以唐朝官員對朝廷行文的管理,十分重視。和前朝相比,唐朝從制度和法律方面,趨於成熟。
2.帝王日常行爲檔案管理。
歷代帝王,都有起居注,專門記錄皇帝的日常言行。有專門的人負責撰寫,對後期編著“實錄”有很大幫助。唐朝時期,尤其是唐太宗李世民時期,對起居注非常重視,不僅將史館搬到了宮中,同時還讓中書省監管起居注的編纂。換句話說,就是宰相要對帝王日常行爲的檔案管理負責,可見重視程度之高。所以說,從唐朝開始,史料的豐富程度遠比之前。
3.唐朝戶籍檔案管理
夏商時期,已經對人口信息進行過統計,甚至形成簡要的檔案。到了唐朝,戶籍人口不僅有詳細的登記,而且還進行多維度的分類。例如,按照士農工商劃分。不僅如此,唐朝最超前的戶籍管理制度在於:將全國人口按照年齡來劃分,對於25歲以下,25歲到55歲,55歲以上這三個年齡段都有具體的數據統計。這樣的數據,可以直接得出全國百姓承擔的賦稅和兵役比例,非常先進。而且,每三年重新統計造冊,朝廷和地方各有一份檔案,戶籍的檔案管理出現精細化。
4.交通、輿圖的檔案管理
唐朝爲了方便管理,針對主要的城市房屋、溝渠、交通道路等進行全面的繪圖、標記和存檔。特別對於長安、洛陽兩座城市的主要區域,甚至還設置沙盤。這些檔案資料最初是考慮戰爭所用,所以存放於兵部和工部。後來逐漸推廣,在全國的主要城鎮,以及西域等邊疆地區,也都有交通輿圖的製作和管理。需要說明的是,在唐朝,交通輿圖屬於朝廷機密,不得輕易借閱。
5.唐朝人事檔案的管理
隋朝建立科舉制度,唐朝時期,日漸成熟。唐朝在這一期間已經建立了人事檔案——甲歷檔案。最初是把每一年科舉官員做出登記。後來擴大到全國各衙門的所有官吏,都要建立“人才檔案”。對於科舉或者門閥士族出身的官員,檔案需要更加詳細。包括出身、名籍、內外族人的婚姻,樣貌、年齡和獎懲記錄等,存檔於吏部。唐朝這種成熟的人事檔案,可以說是現代人事檔案的基本雛形。
6.唐朝的刑獄檔案
《長安十二時辰》中的刑獄檔案的迅速調閱,讓人眼前一亮。實際上,唐朝已經建立了完整的刑獄檔案體系,刑部、大理寺和御史臺都有各自的刑獄檔案,如果需要調閱,需要出示調閱公文,並且在規定時間內歸還。對於全國各地的犯罪記錄,都有詳細的記載,每一年更新一次。
除了上述所說的6類檔案管理外,還有其他多種檔案的管理,例如,唐朝在太史局管理天文檔案,唐朝在太醫局設立醫藥和太醫出診的詳細檔案等,都是十分成熟的檔案管理制度。
三、唐朝檔案管理的先進性
1.朝廷促進建檔
唐朝建立後,從武德四年開始,當時身爲秦王兼尚書令的李世民就意識到了各類檔案管理的重要性,李世民下令,讓書記房玄齡專門負責收集隋朝的各類圖籍,同時,下令督促全國官員建立各類檔案。李世民登基之後,制定了《諸司應送史官事例》,從法律的角度來約束各地官員建立和呈報檔案,對推動唐朝的各類檔案建立,有深遠的影響。
2.管理制度的探索
在檔案制度形成之後,對這些檔案進行運用和管理,唐朝也在不斷探索。例如,在甲歷檔案建立後,規定必須採取統一的格式,大大的提高了數據的對比和彙總難度。在檔案使用的過程中,有破損、或丟失的情況,有專門的責罰體系,並且責令重新補全。
另外,對於檔案管理的場所,也有嚴厲的風險管理。例如《唐律疏議》記載:
“諸庫及庫內皆不得燃火, 違者徒一年。
可見,在檔案室防火方面,已經有法律依據了。在唐《賊盜律》中,明確增加了對於偷盜檔案的法律懲罰:
盜制書者罰徙二年,對於盜宮文書這,杖一百。
這個懲罰力度,遠遠高於普通的盜竊罪,可見對檔案安全性的重視。
3.準除制度
檔案在長期的收集過程中,會存在大量沉積,隨着時間的推移,有些檔案要一直保留,有些檔案則要進行銷燬。而銷燬的時間在唐朝則有明確的規定。例如,唐朝對檔案有“長留”和“短留”制度,所謂的“短留”,是在三年內,新的檔案更新後,就可以將舊檔銷燬。
綜上所述,唐朝在各類檔案的建立、應用、管理方面,已經建立了十分成熟的制度。
四、唐朝檔案管理制度的歷史意義
《長安十二時辰》給我們虛構了一個強大的“大案牘術”,實際上,這種“大數據”的支撐是它背後成熟和複雜的檔案管理和分析思維。唐朝完善的檔案管理體制,是在歷朝歷代的基礎上日漸發展和探索的結果,但在當時,已經是較爲成熟的檔案管理制度,對唐朝乃至後世,影響深遠。表現在以下三個方面。
第一,唐朝完善的檔案管理制度的逐漸形成,對於唐朝的政治影響極大。用檔案“大數據”的方式,加以法律的輔佐,避免了封建政務的拖沓,確保了行政的效率。同時,建立政務、人事檔案,對於政務研究、人才管理、人口賦稅等方也有深遠意義。
第二,唐朝完善的檔案管理制度,推動了唐朝文化的發展。唐朝的國史編纂、文化研究、天文學、醫藥學等發展,都離不開一系列檔案的參考。
第三,唐朝對檔案管理制度的成熟應用,對唐朝的刑偵和軍事幫助極大。唐朝建立的刑獄檔案,對全國罪犯和相關法律專門建檔,成爲分析案情的一種高效工具。唐朝的地圖和輿圖檔案,對唐朝軍事也有很大的推動。
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